نقاط أساسية.... لاجتذاب المتطوعين للعمل في جمعية خيرية

سنعرض هنا نقاط أساسية وبسيطة تساعد مؤسسي الجمعيات على اجتذاب المتطوعين لديها.

النقاط الأساسية:
1- الإستعداد:
قم بإعداد جميع المتطلبات والإحتياجات الضرورية التي يحتاجها المتطوعين وأعد المكان المناسب لهم مسبقاً.
و إن كنت ترغب منهم الإلتزام بالعمل فبادر بها أنت أولاً, ولا تجعلهم ينتظرون طويلاً عند وصولهم إلى الجمعية.

2- الترحيب بالمتطوعين:
عند اللقاء الأول بالمتطوعين, اظهر سعادتك و حماسك لهم وعرفهم بأرجاء مكان العمل من خلال جولة على الجمعية.

3- تعريف المتطوعين الجدد بموظفي الجمعية وبمتطوعين آخرين:
إن هذه الخطوة تعد مهمة بالنسبة للمتطوعين الجدد, بأن تتاح لهم فرصة التعرف على موظفي ومتطوعي الجمعية المنتسبين لها, وذلك لبث الشعور بالراحة لعملهم في الجمعية.

4- طرح التوقعات:
كن واضحاً مع متطوعيك من خلال عرض ما تتوقعه منهم, وأخبرهم بما تريد عمله وإنجازه كمدخل يسمح لهم بطرح أسئلتهم واستفساراتهم.

5- نظام التكافىء:
احرص على توفير سبل النجاح للمتطوعين, وتذكر أن متطوعيك متحمسون للعمل التطوعي, وأنهم اختاروا جمعيتك كي يساهموا من خلالها.

6- منح أهداف للمتطوعين:
كن واقعياً عند تحديد مهام المتطوعين وفقاً لعددهم, فلا أحد من المتطوعين يرغب بأن يقف متفرجاً دون عمل, لذا عليك إما أن تصرح لهم بأن جمعيتك مكتفية من أعداد المتطوعين, أو أن تفكر بمشاريع أخرى جديدة يمكن للمتطوعين الجدد العمل من خلالها.

7- الصراحة:
كن صريحاً وواضحاً مع متطوعيك بالإفصاح عما تحتاجه جمعيتك بالضبط.

8- وضع القوانين الأساسية:
إن المتطوعين تواقين للمساعدة, وهم ليسوا موظفين رسميين, لذا هم بحاجة لإتباع أنظمة الجمعية العامة. فاحرص على توجيههم قبل الشروع بالعمل, من خلال الأدلة الإرشادية واطلاعهم على قوانين العمل المهمة.

9- الشكر والإمتنان:
هنىء متطوعيك على حسن إنجازاتهم في العمل التطوعي, وقدم لهم بطاقات شكر أو شهادات خاصة عرفاناً لهم على صنيعهم الذي قاموا به من خلال الأعمال التطوعية التي ساهموا فيها بجمعيتك.